przepisy

Szanowni Państwo, Zarząd ROD „Kopanka” wraz z Komisją Rewizyjną zapraszają na Walne Zebranie Sprawozdawcze Członków PZD ROD „Kopanka” w Kopance, które odbędzie się w dniu 24.07.2021 roku (sobota) w Kopance na placu przy hydroforni na terenie ROD o godzinie 11:00 (II termin o 11:30).

Zgodnie z § 56 ust. 2 statutu PZD prawo do udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników. Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.

Zgodnie z komunikatem Krajowego Zarządu PZD oraz aktualnych przepisów dopuszczono możliwość odbywanie zebrań jedynie na otwartym powietrzu z limitem 150 osób w nich uczestniczących. Co ważne, limit nie dotyczy osób zaszczepionych – prosimy zatem w miarę możliwości o przyniesienie ze sobą dowodu zaszczepienia przeciwko COVID-19 w przypadku, gdyby na zebranie przeszło więcej niż 150 osób.

Ze względu na zapewnienie maksymalnego bezpieczeństwa wszystkim uczestnikom zaleca się w ramach organizacji WZ stosowanie dodatkowych środków ostrożności. Chodzi zwłaszcza o zakrywanie przez osobę uczestniczącą ust i nosa, a także zachowanie pewnego dystansu pomiędzy uczestnikami.

Porządek obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczego

  1. Otwarcie zebrania.
  2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
  3. Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania sprawozdawczego.
  4. Zatwierdzenie porządku obrad.
  5. Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji Wyborczej[1]Tylko w przypadku konieczności przeprowadzenia wyborów uzupełniających..
  6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2019 r. (merytoryczne i finansowe).
  7. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2020 r. (merytoryczne i finansowe).
  8. Sprawozdanie Komisji Mandatowej
  9. Informacja zarządu ROD o wynikach kontroli prowadzonej w ROD w 2020 roku[2]Tylko w przypadku, gdy w 2020 r.  przeprowadzona była kontrola organów ROD..
  10. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2019r.
  11. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2020 r.
  12. Ocena działalności Zarządu ROD za 2020 r. przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
  13. Dyskusja.
  14. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
    1. Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2019 r.
    2. Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2019 r.
    3. Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2019 r.
    4. Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2020 r.
    5. Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2020 r.
    6. Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za  2020 r.
  15. Projekt planu pracy na 2021 r.
  16. Projekt preliminarzy finansowych ROD na 2021 r.
  17. Ocena preliminarza finansowego ROD na 2021 r. przez Komisję Rewizyjną ROD.
  18. Dyskusja.
  19. Zatwierdzenie kooptacji członka(-ów) do składu organu ROD[3]Tylko w przypadku, gdy dokooptowano członka(-ów) organu ROD (§ 40 ust. 2 Statutu PZD)..
  20. Przedstawienie przez Komisję Wyborczą zgłoszonych kandydata(-ów) do organów ROD i na delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD[4]W przypadku, gdy zajdzie potrzeba dokonania wyborów uzupełniających (organu lub delegata) z powodu braku organu, wakatu lub niezatwierdzenia osób dokooptowanych do organu ROD (§ 65 ust. 3 … Kontynuuj czytanie.
  21. Wybory uzupełniające członka(-ów) Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i delegata(-ów) na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD[5]W przypadku, gdy zajdzie potrzeba dokonania wyborów uzupełniających (organu lub delegata) z powodu braku organu, wakatu lub niezatwierdzenia osób dokooptowanych do organu ROD (§ 65 ust. 3 … Kontynuuj czytanie.
  22. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
    1. Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2021 r.
    2. Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców[6]Tylko w przypadku podjęcia inwestycji. Oddzielna uchwała dla każdego zadania inwestycyjnego zgodnie z procedurą określoną w uchwale nr 14/III/2015 Krajowej Rady PZD z dnia 1 października … Kontynuuj czytanie,
    3. Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.
    4. Uchwalenie planu pracy na 2021 r.
    5. Uchwalenie preliminarza finansowego na 2021 r.
  23. Sprawy różne.
  24. Zakończenie obrad.

Materiały sprawozdawcze dostępne będą do wzglądu w dniach 16 i 17 lipca 2021 roku w godzinach 14-17 w Biurze Zarządu ROD.

Zaproszenie na WZ 2021Pobierz

Odnośniki

Odnośniki
↑1 Tylko w przypadku konieczności przeprowadzenia wyborów uzupełniających.
↑2 Tylko w przypadku, gdy w 2020 r.  przeprowadzona była kontrola organów ROD.
↑3 Tylko w przypadku, gdy dokooptowano członka(-ów) organu ROD (§ 40 ust. 2 Statutu PZD).
↑4, ↑5 W przypadku, gdy zajdzie potrzeba dokonania wyborów uzupełniających (organu lub delegata) z powodu braku organu, wakatu lub niezatwierdzenia osób dokooptowanych do organu ROD (§ 65 ust. 3 Statutu PZD).
↑6 Tylko w przypadku podjęcia inwestycji. Oddzielna uchwała dla każdego zadania inwestycyjnego zgodnie z procedurą określoną w uchwale nr 14/III/2015 Krajowej Rady PZD z dnia 1 października 2015 roku w sprawie zasad prowadzenia inwestycji i remontów w rodzinnych ogrodach działkowych w Polskim Związku Działkowców