Zawiadomienie
Zarząd ROD “Kopanka” w Kopance informuje, iż od 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, zwanym dalej RODO.
Chcemy uprzejmie poinformować, że ROD “Kopanka” w Kopance, Kopanka 24a, posiada dane, które zostały zebrane w wyniku podpisania umowy, zapytań ofertowych lub korespondencji z naszym stowarzyszeniem z dniem przeprowadzenia w/w czynności. Należą do nich:
- dane osobowe tj.: imię, nazwisko, numer telefonu kontaktowego, adres e-mail, pesel;
- dane adresowe tj.: adres zamieszkania i korespondencyjny, ulica, numer domu lub mieszkania, miasto;
- dane firmy tj.: nazwa firmy, NIP, adres firmy;
W myśl wspomnianego wyżej rozporządzenia RODO chcemy Państwa poinformować, iż: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Rodzinny Ogród Działkowy “Kopanka” w Kopance, Kopanka 24a, kopanka24a@poczta.fm .
W celu przekazania informacji o przetwarzaniu danych osobowych (dalej: “dane” ) w związku z posiadaniem prawa do działki w ROD potwierdzonym przez Polski Związek Działkowców stowarzyszenie ogrodowe (PZD) lub członkostwem w PZD, zawiadamiamy, że administratorem danych jest PZD, w którego imieniu obowiązki dotyczące tych danych realizuje Zarząd ROD.
Jeżeli dane są przetwarzane w innej jednostce PZD, np. okręgu lub jednostce krajowej, obowiązki z tym związane realizuje okręgowy zarząd lub Krajowy Zarząd PZD ( ich adresy są dostępne na http://www.pzd.pl zakładka “Kontakt”).
Celem przetwarzania danych jest realizacja umowy dzierżawy działkowej (dalej – “umowa” ) i prowadzenie ROD; w przypadku członków PZD, również realizacja stosunku członkostwa w PZD (dalej “członkostwo”)
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 4 lit. b), c), d) i f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w związku z realizacją umowy, względnie członkostwa. Prawnie uzasadniony interes PZD wynika z konieczności realizacji praw i obowiązków wynikających z umowy lub członkostwa.
Odbiorcą danych mogą być podmioty, z których usług PZD korzysta przy prowadzeniu ROD, realizacji obowiązków ustawowych i statutowych, realizacji praw i obowiązków wynikających z umowy, lub wobec których obowiązek udostępnienia wynika z przepisów powszechnie obowiązujących.
Okres przechowywania danych działkowca/członka wynosi 6 lat od zakończenia stosunku wynikającego z umowy/członkostwa. W zakresie imienia i nazwiska oraz nr działki dane są przechowywane bezterminowo. PZD zobowiązany jest realizować wobec działkowca prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także ich przeniesienia. Działkowiec może wnieść skargę na niezgodność przetwarzania jego danych z przepisami prawa do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. PZD nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji na podstawie uzyskanych danych, w tym tzw. profilowania.
Dane działkowca pozyskane w związku nabyciem prawa do działki lub członkostwa, takie jak: imię i nazwisko, PESEL, dane adresowe, nr i powierzchnia działki rodzinnej, informacje finansowe związane z umową, są konieczne m.in. do realizacji umowy i prowadzenia ROD, względnie realizacji obowiązków statutowych. Dlatego ich przekazanie było i jest obowiązkowe, a konsekwencją niepodania danych byłaby odmowa odpowiednio: zatwierdzenia przeniesienia prawa do działki; zawarcia umowy; nadania członkostwa.
Ważne
Przypominamy również, że w związku z wejściem w życie RODO, aby otrzymywać od Zarządu informacje drogą elektroniczną na adres e-mailowy niezbędne jest wypełnienie i podpisanie zgód znajdujących się w oświadczeniu (działkowiec osobiście dostarcza wypełnione oświadczenie do siedziby Zarządu ROD Kopanka). Bez prawidłowo wypełnionego i podpisanego dokumentu Zarząd ROD nie może udzielić działkowcowi na adres e-mailowy żadnych informacji dotyczących np. o opłat za działkę, energię elektryczną, odpowiedzi na pisma działkowca przesyłane pocztą elektroniczną e-mailowo itp. oraz wysłać zaproszenia na Walne Zebranie Członków PZD.
Pliki do pobrania:
Monitoring wizyjny
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy nr 95/46/WE (dalej zwanego RODO) informujemy, że:
- Administratorem danych jest Stowarzyszenie ogrodowe Polski Związek Działkowców – Rodzinny Ogród Działkowy “Kopanka” w Kopance.
- Przetwarzanie danych za pomocą monitoringu wizyjnego odbywa się w celu zabezpieczenia infrastruktury ogrodu działkowego, nadzoru nad gromadzeniem odpadów oraz zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie ROD, na podstawie art. 6 ust. 1 lit f i e RODO i obejmuje bramę główną, teren parkingu ogrodu oraz teren wokół pojemników na odpady.
- Dane osobowe w postaci wizerunku są rejestrowane przez sześć kamer nagrywające obraz w sposób ciągły. Kamery nie rejestrują dźwięku.
- Dane są dostępne wyłącznie dla członków Zarządu ROD i mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
- Dane osobowe przechowywane będą na urządzeniu nagrywającym przez okres do 30 dni.
- Dane z monitoringu nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji i nie będą wykorzystywane w celu profilowania.
- Podanie danych osobowych w postaci wizerunku jest konieczne ze względów technicznych do przebywania na terenie ROD.
- Na terenie ROD znajdują się oznaczenia wskazujące, że ogród jest monitorowany.
- Każdemu, którego dane dotyczą przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymanie kopii nagrania, sprostowania swoich danych,
- żądania usunięcia swoich danych, w sytuacji gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązków
- wynikających z przepisów prawa,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.