przepisy / wydarzenia

Szanowni Państwo, Zarząd ROD „Kopanka” wraz z Komisją Rewizyjną zapraszają na Walne Zebranie Sprawozdawcze Członków PZD ROD „Kopanka” w Kopance, które odbędzie się w dniu 13.05.2023 roku (sobota) w Kopance na placu przy hydroforni na terenie ROD o godzinie 11:30 (II termin o 12:00).

Zgodnie z § 56 ust. 2 statutu PZD prawo do udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników. Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.

Porządek obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczego

  1. Otwarcie zebrania.
  2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
  3. Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania sprawozdawczego.
  4. Zatwierdzenie porządku obrad.
  5. Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji Wyborczej[1]Tylko w przypadku konieczności przeprowadzenia wyborów uzupełniających..
  6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2022 r. (merytoryczne i finansowe).
  7. Sprawozdanie Komisji Mandatowej
  8. Informacja zarządu ROD o wynikach kontroli prowadzonej w ROD w 2022 roku
  9. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2022r.
  10. Ocena działalności Zarządu ROD za 2022 r. przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
  11. Dyskusja.
  12. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
    1. Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2022 r.
    2. Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2022 r.
    3. Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2022 r.
  13. Projekt planu pracy na 2023 r.
  14. Projekt preliminarzy finansowych ROD na 2023 r.
  15. Ocena preliminarza finansowego ROD na 2023 r. przez Komisję Rewizyjną ROD.
  16. Dyskusja.
  17. Zatwierdzenie kooptacji członka(-ów) do składu organu ROD[2]Tylko w przypadku, gdy dokooptowano członka(-ów) organu ROD (§ 40 ust. 2 Statutu PZD)..
  18. Przedstawienie przez Komisję Wyborczą zgłoszonych kandydata(-ów) do organów ROD i na delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD[3]W przypadku, gdy zajdzie potrzeba dokonania wyborów uzupełniających (organu lub delegata) z powodu braku organu, wakatu lub niezatwierdzenia osób dokooptowanych do organu ROD (§ 65 ust. 3 … Kontynuuj czytanie.
  19. Wybory uzupełniające członka(-ów) Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i delegata(-ów) na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD[4]W przypadku, gdy zajdzie potrzeba dokonania wyborów uzupełniających (organu lub delegata) z powodu braku organu, wakatu lub niezatwierdzenia osób dokooptowanych do organu ROD (§ 65 ust. 3 … Kontynuuj czytanie.
  20. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
    1. Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2023 r.
    2. Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców[5]Tylko w przypadku podjęcia inwestycji. Oddzielna uchwała dla każdego zadania inwestycyjnego zgodnie z procedurą określoną w uchwale nr 14/III/2015 Krajowej Rady PZD z dnia 1 października … Kontynuuj czytanie,
    3. Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.
    4. Uchwalenie planu pracy na 2023 r.
    5. Uchwalenie preliminarza finansowego na 2023 r.
  21. Sprawy różne.
  22. Zakończenie obrad.

Materiały sprawozdawcze dostępne będą do wzglądu w dniach 5 i 6 maja 2023 roku w godzinach 12-14 w Biurze Zarządu ROD.

Odnośniki

Odnośniki
↑1 Tylko w przypadku konieczności przeprowadzenia wyborów uzupełniających.
↑2 Tylko w przypadku, gdy dokooptowano członka(-ów) organu ROD (§ 40 ust. 2 Statutu PZD).
↑3, ↑4 W przypadku, gdy zajdzie potrzeba dokonania wyborów uzupełniających (organu lub delegata) z powodu braku organu, wakatu lub niezatwierdzenia osób dokooptowanych do organu ROD (§ 65 ust. 3 Statutu PZD).
↑5 Tylko w przypadku podjęcia inwestycji. Oddzielna uchwała dla każdego zadania inwestycyjnego zgodnie z procedurą określoną w uchwale nr 14/III/2015 Krajowej Rady PZD z dnia 1 października 2015 roku w sprawie zasad prowadzenia inwestycji i remontów w rodzinnych ogrodach działkowych w Polskim Związku Działkowców