W związku z informatyzacją kartoteki działkowców pojawiła się okazja, aby odnowili Państwo swoje dane osobowe – niejednokrotnie zdarza się, że adresy i telefony jakie do Państwa posiadamy są nieaktualne. Przypominamy, że każdy działkowiec jest zobligowany do aktualizacji powyższych danych na podstawie § 9 ust 2 pkt 7 Regulaminu ROD.
Ponadto zachęcamy do udostępnienia swoich adresów mailowych w celu wymiany korespondencji, a przede wszystkim w celu wysyłania zaproszeń na Walne Zebranie. Pozwoli to zaoszczędzić niemałe kwoty przy kolejnym zebraniu. Każde wysłane zaproszenia pocztą tradycyjną to koszt wg obecnych stawek Poczty Polskiej 3.30 PLN – uwzględniając liczbę członków naszego Ogrodu (ponad 250 – zaproszenia do małżeństw wysyłane są osobno) daje to sumę ponad 800 PLN wydawaną corocznie na znaczki. Zgodnie z przepisami zgoda wysłania zaproszenia poprzez pocztę elektroniczną musi być udzielona na piśmie – oddzielnie dla każdego z małżonków posiadających prawo do działki.
Aby ułatwić Państwu złożenie stosownego oświadczenia przygotowano wzór dokumentu (na dole strony) jaki należy wypełnić – przypominamy, że tyczy się to każdego z małżonków posiadającego tytuł prawny do działki. Prosimy w miarę możliwości o wydruk i uzupełnienie, dotyczy to także osób które zgodziły się na kontakt mailowy ale drogą mailową – niestety wymagana jest forma pisemna. Formularze będą także dostępne w Biurze Zarządu. Wypełnione oryginały prosimy o dostarczenie do Zarządu ROD.
Szczegółowy opis co zbieramy, dlaczego i w jakim celu znajduje się w sekcji RODO.