Posiedzenie Zarządu ROD 7/2020

Przebieg posiedzenia

W dniu 10 października 2020 roku odbyło się siódme w tym roku posiedzenie Zarządu ROD „Kopanka”. Zarząd obradował w pełnym sześcioosobowym składzie pod przewodnictwem pani Prezes, przy udziale Przewodniczącej Komisji Rewizyjnej ROD jako głosu doradczego zgodnie z §36 ust. 2 Statutu PZD. Zarząd ROD podjął podczas posiedzenia siedem uchwał, nry od 75/2020 do 81/2020.

Sprawozdanie z kontroli Komisji Rewizyjnej ROD

Na posiedzeniu Zarządu przedstawiony został wynik kontroli finansowej ROD „Kopanka” przeprowadzony przez Komisje Rewizyjną ROD w dniu 12.09.2020 roku. Przeprowadzono przegląd raportów kasowych, wyciągów bankowych, faktur zakupowych i druków ścisłego zarachowania za okres od 01.04.2020 do 31.08.2020 roku. Ponadto Komisja dokonała kontroli:

• Sprawozdania z wykonania zadania inwestycyjnego realizowanego w 2019 roku;
• Deklaracji o wysokości opłat za odpady komunalne za okres od IV do X w kwocie 5 005.02 za każdy miesiąc;
• Informacji od Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie ustalającej wysokości opłat za usługi wodne.

W wyniku kontroli Komisja stwierdziła brak podpisu Skarbnika na trzech dokumentach KP – zostało to niezwłocznie uzupełnione. Poza tym nie stwierdzono innych nieprawidłowości lub uchybień.

Na prośbę Komisji Rewizyjnej na zebraniu rozważono propozycje zakupu traktora do koszenia trawy w celu obniżenia obecnych kosztów koszenia na części wspólnej ROD, które wynoszą około 3 tysięcy złotych rocznie. Pomimo, iż pomysł wydaje się dobry, to jednak Zarząd ROD niestety nie jest umocowany do podejmowania ostatecznej decyzji w tej kwestii – zarówno ze względów formalnych, jak i finansowych – środki zgromadzone na Funduszu Rozwoju z jakiego byłoby to finansowane mógłby nie być wystarczające. Propozycje taką Zarząd ROD przedłoży na najbliższym Walnym Zebraniu Członków PZD.

Spis liczników energii elektrycznej

W dniu 26.09 br. odbył się drugi w tym sezonie spis liczników energii elektrycznej. Pozwoliło to po raz pierwszy w historii Ogrodu na wyliczenie ubytków w sieci energetycznej. W tabeli poniżej przyjęto stawkę 65gr/kWh.

W ogólnym rozrachunku ubytki są równe 2 265 kWh (1 472.25 PLN) stanowią 4.09% całościowego zużycia energii elektrycznej przez Ogród. Zwarzywszy na wiek sieci energetycznej nie jest to duża wartość – dla porównania inne Ogrody zgłaszają ubytki na poziomie od 2 do 15%, a nawet 30%. Warto zaznaczyć, że na ubytki składają się między innymi zużycia prądu generowane przez podliczniki elektroniczne w skrzynkach rozdzielczych. Zakładając pobór własny jednego licznika na poziomie 0.5W to w skali całego ogrodu (prawie 200 liczników) daje to wartość w zadanym okresie czasu równą prawie 400 kWh. Od przyszłego sezonu ubytki będą rozliczane jako Opłata Energetyczna zgodnie z Uchwałą nr 285/2015 Prezydium Krajowej Rady PZD z dnia 5.11.2015 roku ws. zasad korzystania z energii elektrycznej w rodzinnych ogrodach działkowych.

Salda opłat dla poszczególnych działek nie zostały niestety jeszcze rozliczone. Jak tylko zostanie to wykonane lista (podobnie jak na wiosnę) pojawi się gablotach oraz na stronie internetowej.

Podjęte uchwały

1. 75/2020 – ws. przyznania świadczeń pieniężnych za czynności wykonywane w związku z pełniona funkcją w ROD

Nagroda finansowa stanowi pieniężną formę uznania zasług w zakresie wzorowego i skutecznego wykonywania pracy społecznej obowiązków statutowych na rzecz ROD, a w szczególności zaangażowania w realizowanie zadań. W związku z zapisami uchwały 5/XXV/2018 KR PZD z dnia 05.12.2018 roku i uchwały nr 44/2020 KZ PZD z dnia 11 marca 2020 roku oraz powołując się na zapisy uchwały Walnego Zebrania Członków PZD nr 12/2019 z dnia 11.05.2019 roku Zarząd ROD „Kopanka” po zasięgnięciu opinii Komisji Rewizyjnej ROD „Kopanka” rozdysponował pozostającą do dyspozycji pulę środków pomiędzy 13 działkowców.

2. 76/2020 – ws. wyłączenia wody na okres zimowy

Ustalono termin spuszczenia wody z obiegu oraz wyłączenie studni głębinowej na 24.10 br. na godzinę 12:00.

3. 77/2020 i 78/2020 – ws. zatwierdzenia umowy przeniesienia praw do działki na nabywcę i wygaśnięcia praw do działki zbywcy i członkostwa w PZD

Na podstawie złożonego wniosku o zatwierdzenie umowy przeniesienia praw do jednej z działek na terenie naszego ROD Zarząd ROD „Kopanka” podjął stosowną uchwałę zatwierdzającą tę umowę. Jednocześnie podjęta została uchwała o wygaśnięciu praw tejże działki przez zbywcę.

4. 79/2020 i 80/2020 – ws. przyjęcia w poczet członków PZD

Na podstawie stosownych oświadczeń przyjęto dwie osoby w poczet członków PZD.

5. 81/2020 – ws. wypowiedzenia dzierżawy działkowej

Zarząd ROD „Kopanka” w związku z rażącym naruszeniem zapisów Regulaminu ROD oraz Ustawy o ROD podjął decyzję o podjęciu uchwały dotyczącej wypowiedzeniu umowy dzierżawy działkowej jednej z działek na terenie Ogrodu. Pozytywne zatwierdzenie uchwały przez Łódzki OZ PZD stanowi zgodę na złożenie, w imieniu PZD, oświadczenia o wypowiedzeniu umowy.