Przebieg posiedzenia
W dniu 10 kwietnia 2021 roku odbyło się drugie w tym roku posiedzenie Zarządu ROD „Kopanka”. Zarząd obradował w pełnym pięcioosobowym składzie pod przewodnictwem pani Prezes, przy udziale Przewodniczącej Komisji Rewizyjnej ROD jako głosu doradczego zgodnie z §36 ust. 2 Statutu PZD. Zarząd ROD podjął 10 uchwał, z czego większość dotyczyła spraw finansowych ROD. Więcej informacji poniżej.
Podsumowanie prac w okresie między posiedzeniami
Wniosek o zwrot nadpłat za wodę
W dniu 01.04 br wysłano do Wód Polskich wnioski o zwrot nadpłat za ubiegłe lata: 229.00 PLN za opłaty stałe i 4 394.00 za opłaty zmienne – w sumie 4 623.00 PLN. Opłata za 4Q2020 była już naliczona po nowej stawce 0.10PLN/m3. Oczekujemy na rozpatrzenie naszego wniosku. Ewentualny zwrot środków zasili nadpłatę z tytułu „opłaty wodnej”.
Przesunięcie terminu Walnego Zebrania
Mając na względzie zapisu Uchwały Okręgowego Zarządu Łódzkiego PZD nr 401/2020 z dnia 18 grudnia 2020 roku ws. terminu walnych zebrań w ROD w 2021 roku w związku z zagrożeniem epidemiologicznym wywołanym przez COVID-19 Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Kopanka” w Kopance podjął uchwałę 13/2021 przesuwającą termin na odbycie Walnego Zebrania do 31 sierpnia 2021 roku z tym, że jeżeli powszechnie obowiązujące przepisy obejmą zakazem organizację walnych zebrań w ROD to Zarząd ROD jest obowiązany wstrzymać się ze zwołaniem walnego zebrania do czasu zniesienia tego zakazu.
Jednocześnie na mocy uchwały 347/2020 KZ PZD z dnia 01.12.2020 Zarządy ROD upoważnione są do pobierania od działkowców z ROD zaliczek z tytułu opłat ogrodowych przeznaczonych na pokrycie kosztów funkcjonowania ROD w 2021 roku do wysokości opłat ustalonych wg zasad stosowanych w danym ROD w 2019 roku (w 2020 Walne Zebranie zostało odwołane).
Przyjęcie sprawozdania finansowego za 2020 rok
Uchwałą 15/2021 Zarząd ROD „Kopanka” przyjął sprawozdanie finansowe za 2020 rok. Sprawozdanie zostało pozytywnie zaopiniowane przez Komisję Rewizyjną ROD. Po akceptacji przez Okręg Łódzki zostanie ono przedstawione Państwu do wglądu.
Ustalenie zaliczek opłat
Uchwałami od 16/2021 do 20/2021 Zarząd ROD ustalił stawki zaliczek opłat ogrodowych za media oraz wywóz śmieci. Dokładnie zostało to rozpisane w sekcji Opłaty 2021.
Wybory podmiotu prowadzącego księgowość
Uchwałą 21/2021 Zarząd ROD „Kopanka” postanowił pozostać przy dotychczasowej formie prowadzenia księgowości, tj. podpisać umowę na prowadzenie księgowości nie poprzez OFK ale z księgową, która dotychczas prowadziła sprawy finansowe ROD.