Zaproszenie na Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze 2024

Szanowni Państwo, Zarząd ROD “Kopanka” wraz z Komisją Rewizyjną zapraszają na Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze Członków PZD ROD “Kopanka” w Kopance, które odbędzie się w dniu 04.05.2024 roku (sobota) w Kopance na placu przy hydroforni na terenie ROD o godzinie 11:30 (II termin o 12:00).

Zgodnie z § 62 ust. 1 statutu PZD uchwały walnych zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu.

Zgodnie z § 56 ust. 2 statutu PZD prawo do udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników. Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.

Porządek obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczego

1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
3. Zatwierdzenie regulaminu zebrania.
4. Zatwierdzenie porządku obrad.
5. Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji Wyborczej.
6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2023 r. (merytoryczne i finansowe) oraz za kadencję.
7. Informacja Zarządu ROD o wynikach kontroli przeprowadzonej w ROD w 2023 roku ^[1]tylko w przypadku, gdy w 2023 r. przeprowadzona była kontrola organów ROD.
8. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2023 r. i za kadencję.
9. Ocena działalności Zarządu ROD za 2023 r. i za kadencję przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
10. Sprawozdanie Komisji Mandatowej
11. Projekt programu działania na kadencję 2024-2028 i projekt planu pracy na 2024 r.
12. Projekty opłat ogrodowych na 2024 r. ^[2]jeżeli w ROD planowane jest podjęcie inwestycji lub remontu, to projekt realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego) powinien byc przedstawiony jako część planu pracy na bieżący rok. … Kontynuuj czytanie
13. Projekt preliminarza finansowego ROD na 2024 r. i ocena przez Komisje Rewizyjną ROD.
14. Dyskusja.
15. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
    1. Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2023 r. i za okres kadencji,
    2. Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2023 r.
    3. Udzielenie absolutorium ustępującemu Zarządowi ROD.
    4. Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2023 r. i za okres kadencji.
    5. Uchwalenie programu działania na kadencję i planu pracy na 2024 r.
    6. Uchwalenie kwoty przeznaczonej na świadczenia pieniężne i nagrody wypłacane z tytułu pracy społecznej w ROD.
    7. Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2024 r.
    8. Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców. ^[3]tylko jeśli planowane jest podjęcie tego typu uchwały
    9. Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.
    10. Uchwalenie preliminarza finansowego na 2024r.
16. Ustalenie składów liczbowych Zarządu ROD i Komisji Rewizyjnej ROD.
17. Sprawozdanie Komisji Wyborczej, przedstawienie kandydatów do organów ROD i na delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.
18. Wybory członków Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej PZD i delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów. Ogłoszenie wyników wyborów.
19. Przerwa w obradach. Pierwsze posiedzenie organów ROD.
20. Sprawy różne.
21. Zakończenie obrad.

---

Materiały sprawozdawcze dostępne będą do wzglądu w dniach 2 i 3 maja 2024 roku w godzinach 12-14 w Biurze Zarządu ROD.

UWAGA: Od godziny 9:00 do zakończenia zebrania zamknięta zostanie zapora ogrodowa.